Консульская легализация документов представляет собой осуществление конкретных процедур, которые направлены на то, чтобы они получили юридическую силу на территории другой страны. Их суть заключается в подтверждении подлинности и соответствия действующему законодательству этой страны штампа, подписи, печати или полномочий должностного лица или той организации, которая его выдала.
Если человек планирует учиться, работать или иммигрировать в другое государство, обязательно должны быть легализованы следующие документы:
- гражданский статус (свидетельство о рождении и о заключении/расторжении брака,
- образование (аттестаты, дипломы и т.д.)
- доверенности (на автомобили, недвижимость, получение наследства),
- судебные решения,
- справки,
- материалы уголовных, семейных и гражданских дел,всевозможная юридическая и налоговая документация (свидетельство о праве собственности, справка из налоговой о доходах, свидетельство о регистрации физлица , сертификат товарного знака, свидетельство плательщика единого налога).
Исключениями являются:
- характеристики,
- трудовые и пенсионные книжки;
- удостоверения личности и паспорта;
- права на управление транспортным средством;
- военные и профсоюзные билеты;
- религиозная документация о принадлежности к вероисповеданию, общине, сословию.
Это объясняется тем, что они содержат фотоснимки своих владельцев.
Порядок оформления консульской легализации
Для того чтобы оформить консульскую легализацию, нужны:p
- оригиналы документа;
- нотариальное заверение копий, которые подлежат узакониванию;
- нотариальный перевод — любой его письменный перевод, выполненный профессиональным переводчиком и заверенный нотариусом. Нотариус не отвечает за правильность перевода или за содержание;
- апостиль, который подтверждает оригинальность штампа или печати, которыми подкреплен документ. Он представляет собой штамп, заполненный необходимыми сведениями. Его оформляют на отдельном листе бумаги и сшивают с нотариально заверенной копией и переводом. Апостилирование осуществляется на официальном языке того государства, где был выдан документ, и страны, где осуществляется консульская легализация. Однако заглавие Apostille обязательно должно быть на французском.
В зависимости от вида легализируемого документа апостилирование осуществляется в Генеральной прокуратуре, органах записи гражданского состояния и в следующих министерствах:
- юстиции и его подразделениях,
- обороны,
- внутренних дел (справки о несудимости),
- образования,
- здравоохранения,
- иностранных дел и т.д.
Имея все вышеперечисленное на руках, можно обращаться в консульство.